办公室方面：

（一）协助学校党政领导处理日常工作，协调各部门工作关系；

（二）负责制定学校中、长期发展规划；

（三）负责学校会议组织、综合文字、文电机要处理、综合档案管理、公务车辆管理和公务接待等工作；

（四）负责学校政务督办、电子政务、信息公开、信访、保密等工作；

（五）完成学校领导交办的其他工作。

档案室方面：

（一）制定全校及本室档案工作计划、管理规定，并经常督促检查其执行情况；

（二）对本校各单位的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行督促和指导；

（三）负责档案的接收、收集、整理、鉴定、保管、统计等项业务工作；

（四）完成学校领导交办的其他工作。

对外合作与交流方面：

（一）负责制定学校国际交流与合作的规章制度及发展规划；

（二）负责合作办学、交流活动、外教聘任、教职工及学生出国（境）留学访问等外事工作；

（三）完成学校领导交办的其他工作。

办公地址：行政楼301室

联系电话：0712-2283078

传真：0712-2331005

宣传部是湖北孝感美珈职业学院下设的重要职能部门，肩负着思想引领、新闻宣传、校园文化建设的重要使命，是学校对内凝聚师生共识、对外展示办学形象的核心窗口。

工作职责：

1.思想宣传：宣传贯彻党的教育方针政策，统筹推进理论学习与思想政治教育。

2.新闻传播：运营学校官网、微信公众号、抖音、微博等全媒体平台；对接主流媒体报道学校重大事件和办学成果。

3.文化建设：策划文明校园建设；开展主题教育活动。

4.舆情管理：监测网络舆情，维护校园舆论环境。

工作特色：

1.打造“两微一网加视频”全媒体矩阵，发布原创内容，传播好美珈声音、讲好美珈故事。

2.持续推出优秀教师、优秀学生等典型报道，致力于打造有温度、有深度、有高度的校园宣传。

学生工作方面：负责制定学生工作的总体规划和各项规

章制度，并做好贯彻落实工作；指导各院系开展学生管理工

作；负责学生思想政治教育和日常管理服务工作；负责辅导

员队伍建设、管理和培训工作；完成学校领导交办的其他工

作。

武装部方面：负责全校学生的军训，开展学生国防教育

和大学生征兵入伍政策咨询及服务工作；完成学校领导交办

的其他工作。

团委方面：负责学生思想政治引领、社会责任感教育，

拓展学生“第二课堂”活动等工作；负责对各团总支、团支

部的指导和服务工作；负责学生会、学生社团指导与管理工

作；完成学校领导交办的其他工作。

发展规划与质量管理中心是湖北孝感美珈职业学院内设职能部门，肩负学校发展规划编制与实施、学校质量体系建设与运行、全校督导体系建设与教学督导、学校科教融汇工作推进与科研项目管理等职能，是提高学校办学能力，增强服务学校、教师、学生全面发展，支撑区域经济社会高质量发展的综合机构。

主要工作职责是：

1.发展规划编制与推进。组织学校中长期教育事业发展规划，协同相关部门制订实施学科专业建设规划等专项规划，指导教学单位编制实施专业发展规划，组织开展发展规划实施状况评估等工作。

2.质量体系建设与运行。组织制订实施学校办学质量体系，包括目标体系、制度体系、实施体系等，组织制订并推动上级部署的各级各类评估实施方案，内部自评和迎评工作。

3.教学督导工作。按照部省两级教育督导工作要求，建立完善学校教学督导制度与标准建设，在校级层面开展以“备教辅改考”为主的常规督导，根据学校要求完成以教育教学项目建设为主的专项督导，指导二级教学单位开展基层教学督导工作。

4.科研管理工作。负责全校专业技术人员科研诚信体系建设，组织各级各类纵向科研项目申报、课题结题管理，负责横向项目管理，负责各级各类课题经费管理，负责各级各类科技平台与科技创新团队建设与管理。

资产管理处是学校一级资产管理部门，统一领导全校固定资产管理工作；在分管校领导的领导下，代表学校对全校固定资产进行监督管理，其主要职责是： 

（一）贯彻落实国家国有资产管理的政策法规，制订学校固定资产管理的规章制度，并组织实施和监督检查；

（二）运用现代信息技术管理固定资产。建立使用高等学校固定资产管理系统，确保系统的安全运行及正常维护工作，负责固定资产增减变动处置的归口审核及数据备份工作； 

（三）负责组织学校的资产清查、资产评估、资产登记、产权界定、统计报告及日常监督检查工作； 

（四）指导和协调有关职能部门对其业务范围内的学校固定资产进行归口管理，并对其使用情况进行监督和协调；

（五）组织实施资源的合理配置，调剂闲置资产，负责办理资产的调拨、出租、出借、报损、报废等申报和批准手续； 

（六）确保学校资产的保值增值，防止学校资产的闲置、流失。资产管理处以"规范管理、提质增效"为宗旨，通过完善资产管理制度，强化全生命周期管理，确保资产配置合理、使用规范、处置合规、资产使用效能提升。同时积极推进资产管理数字化转型，依托信息化平台实现资产入库、调拨、维修、报废等环节的线上闭环管理。同时致力于构建科学化、精细化、信息化的资产管理体系，为学校教育教学及行政运行提供坚实的资源保障。

总务处是为学校教学、科研和师生员工生活提供后勤服务保障和管理的职能部门，全面负责学校学生食堂、校内商业网点、车辆保障、校园保洁、绿化美化、水电维修、校园基础设施、体育及场馆设施、小额采购、教师公寓等后勤管理工作。

总务处始终以“服务师生、保障运行、优化管理”为宗旨，秉持“精细化管理、人性化服务”理念，以师生的满意度为目标，不断提高服务意识，为全校各项工作有序、高效开展和全员育人提供安全、优质、高效的校园后勤服务保障。 

湖北孝感美珈职业学院保卫处是承担学校安全管理工作的职能部门，在学校党总支和行政领导下，在公安机关和上级业务主管部门指导下，与校内各单位协作配合，对校园实施安全管理，防范打击各种违法犯罪行为，维护学校政治稳定和正常校园安全秩序。

主要职能职责：

（一）配合上级有关部门开展涉及国家安全和校园稳定的沟通协调工作，参与排查、处置影响校园稳定的事件。

（二）负责校园治安管理和综合治理工作，协助公安机关处理应对治安案件。

（三）负责校园交通管理与服务工作，维护校园交通秩序。

（四）落实校园消防安全管理，推进制度与标准化建设，排查整改火灾隐患。

（五）维护校园秩序，排查可能影响校园安全的各类隐患，妥善处置突发事件，处置或协助有关单位处置各类案事件。

（六）组织开展法制教育、安全宣传教育，增强师生员工的法制观念、防范意识和能力，推进校园安全文化建设。

学校保卫处始终坚守“保障安全，服务师生”的宗旨，致力于打造一个让师生安心、放心的校园环境，为学校的教学、科研工作顺利进行和师生的学生生活提供坚实可靠的安全保障。

办公地点：行政楼109室

24小时值班电话：0712—2570110